有时，在创建演示文稿之后，您会发现它的大小比您预期的要大，因此，您需要一种方法来减少它在驱动器或存储设备上占用的空间。 在这个Slidesgo学校教程中，我们将给你一些关于如何减小PPT文件大小的提示。 

缩小图像的大小

将出现一个对话框，您可以在其中选择是否： 

更改分辨率

有一个选项允许您设置默认分辨率（以ppi为单位）。我们建议您选择一个适合您的演示模式。 

降低嵌入字体的字符数

为了进一步减小文件的大小，应该只嵌入演示文稿中使用的字符。但是，这将限制其他计算机上尚未安装相同字体的用户的某些编辑功能。要执行此操作，请转到： 

在“共享此演示文稿时保持保真度”下，选中以下框： 

专业提示：如果您使用了希望保留的字体，或者您认为其他用户在编辑此演示文稿时需要使用这些字体，请选中“嵌入所有字符”，而不是“仅嵌入演示文稿中使用的字符”。 

将演示文稿导出为PDF

如果您想进一步缩小文件的大小，可以将其转换为PDF格式。这将生成另一个具有相同内容但较轻的文件。这是一个很好的解决方案，尤其是当你需要将文件发送给其他人时。 

要执行此操作，请转到： 

有关如何设置导出为PDF的不同选项的详细信息，请参阅我们的“如何将演示文稿导出为PDF文件”教程。 本教程的所有gif都显示了我们的酷生日派对模板。如果你喜欢它，你想用它来组织一个美好的聚会，只要点击标题，你就可以下载它。 注意：关于本教程中列出的说明，我们假设您使用的是Office 365中包含的PPT版本。如果您有其他版本，则某些选项可能会更改。如果是这样，请访问Microsoft支持以获取更多信息。